LIBERATORIA PER LA CESSIONE DEI DIRITTI DI IMMAGINE

Premesso che l’associazione sportiva denominata “Sportler Team” (di seguito l’“Associazione”), con sede a Bolzano, via Resia 31/4S, effettua riprese, sia audio-video che fotografiche, volte a documentare la partecipazione all’ Associazione, compresi eventi connessi alla propria attività, per la successiva pubblicazione su siti web, su social networks, su materiale di presentazione degli eventi. Tali riprese comportano l’acquisizione e quindi la pubblicazione di immagini e voci dei partecipanti all’ Associazione.

L’atleta che si iscrive agli SPORTLER Team può autorizzare, a titolo gratuito, l’Associazione, a riprendere, con mezzi fotografici, audio, video od altri mezzi, la sua immagine, voce ed in generale la partecipazione all’attività o evento, con diritto, ma non obbligo, da parte dell’Associazione, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e comunque utilizzarle, in Italia e all’estero, in perpetuo.

L’atleta che si iscrive agli SPORTLER Team può autorizzare l’ Associazione e/o suoi aventi causa a qualsiasi titolo (tra cui Sportler S.p.A.), ad utilizzare liberamente (in via esemplificativa e non esaustiva: con diritto di pubblicazione, riproduzione, montaggio, riduzione, adattamento, comunicazione e distribuzione al pubblico anche tramite proiezione trasmissione o diffusione) quanto sopra (“Riprese”), quindi il proprio ritratto (immagine e voce) ed in generale tutto il materiale fotografato, filmato e/o registrato e comunque realizzato in relazione all’attività o all’evento ripresi, senza restrizione alcuna, quindi anche in forma parziale, in tutto il mondo ed in perpetuo, concedendo fin d’ora la più ampia liberatoria, autorizzazione e cessione dei diritti, con la più ampia estensione ed con ogni mezzo, nessuno escluso; esemplificativa e non esaustiva: con utilizzo su rivista interna ed altre pubblicazioni istituzionali, su cataloghi, su dépliant, su siti web, su social networks, su materiale di presentazione degli eventi, con ogni sistema distributivo e su ogni supporto.

L’atleta conviene e dichiara espressamente che, in merito all’utilizzazione da parte dell’Associazione e/o suoi cessionari o aventi causa (a titolo esemplificativo Sportler S.p.A.), di non avere nulla a pretendere né dall’ Associazione né da suoi cessionari o avanti causa (tra cui Sportler S.p.A.), ed in generale, da chiunque utilizzi e sfrutti le Riprese e concede la più ampia liberatoria al riguardo.

Rimane esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che rechi pregiudizio all’onore, alla reputazione od anche al decoro della persona ritrattata.

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I DIRITTI DI IMMAGINE

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) in relazione alla Dichiarazione liberatoria e cessione dei diritti di immagine.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è l’associazione sportiva “Sportler Team”, con sede a Bolzano, via via Resia 31/4S, e-mail: [email protected], [email protected].

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà documentare eventi connessi alla propria attività relativa all’ Associazione, su siti web, su social networks, su materiale di presentazione degli eventi ecc…

MODALITÀ DI RACCOLTA E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI I dati personali raccolti presso l’interessato, anche appunto tramite le riprese audio-video e potrà essere oggetto di trattamento il Suo ritratto video e audio, ripreso nello svolgimento della Sua partecipazione all’ Associazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO I Suoi dati personali verranno raccolti (quindi le riprese verranno effettuate) in quanto Lei avrà prestato il consenso alla posa, alle riprese e all’utilizzo delle immagini e audio, ed un Suo rifiuto di tali riprese –soprattutto se senza preavviso che comunque consenta una riorganizzazione dell’attività– potrebbe comportare un Sua violazione di tale accordo. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è che tale trattamento è necessario all’esecuzione dell’accordo con cui Lei ha appunto prestato il consenso alle riprese ed all’utilizzo delle immagini e audio (Dichiarazione liberatoria e cessione dei diritti di immagine). Si precisa che in questo caso il consenso si riferisce alla dichiarazione di cui alla Dichiarazione liberatoria e cessione dei diritti di immagine e non al trattamento dei dati personali (che appunto costituisce necessaria esecuzione di tale atto), e pertanto non trova applicazione il diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO  Il trattamento sarà effettuato: -mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati; -da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge; – con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà posto in essere per la durata di diffusione della foto e/o del filmato, e, poi, in ogni caso della Sua conservazione. Non sussistono processi decisionali automatizzati.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI. Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22): -accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile); -rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati); -cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento); -limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro); -opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato (e in determinate circostanze l’Interessato potrà comunque opporsi al trattamento dei propri dati personali: qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, questi ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto); -portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo); -revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca); -proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).

La presente informativa è aggiornata al 30 marzo 2022.