INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, l’associazione sportiva dilettantistica denominata “Sportler Team” fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali in relazione alla partecipazione all’associazione sportiva (“Sportler Team o Associazione”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è l’associazione sportiva “Sportler Team”, con sede a Bolzano, via Resia 31/4, e- mail: [email protected], [email protected].

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei Suoi dati personali potrà avere le seguenti finalità:

Finalità precontrattuali, contrattuali, amministrative (compresi la gestione dell’iscrizione e della tessera associativa) relative alla Sua partecipazione all’Associazione (finalità di adesione all’ associazione);
marketing attraverso l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica-newsletter mirata;
documentazione della partecipazione all’ Associazione attraverso immagini.

MODALITÀ DI RACCOLTA E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI I dati personali sono raccolti presso l’interessato e possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

cognome, nome e data luogo di nascita, residenza o domicilio, e-mail, numero di cellulare, C.F., fototessera e certificato medico sportivo;
la Sua immagine, ritratto video e audio, ripreso nello svolgimento della partecipazione all’Associazione (a seguito di Sua liberatoria all’utilizzo del diritto di immagine).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma se essi non verranno conferiti non sarà possibile la Sua adesione all’Associazione. I dati il cui conferimento è necessario alla adesione all’Associazione sono quelli identificati nel modulo di iscrizione. La base giuridica del relativo trattamento dei dati personali è la necessità di dare esecuzione al contratto con Lei in essere (Associazione).

Il trattamento dei dati particolari (certificato medico sportivo) avverrà in virtù del consenso, così come le attività di marketing.

Le immagini e le riprese video/audio verranno effettuate in quanto Lei avrà prestato il consenso alla posa, alle riprese e all’utilizzo delle immagini e audio, ed un Suo rifiuto di tali riprese – soprattutto se senza preavviso che comunque consenta una riorganizzazione dell’attività – potrebbe comportare una Sua violazione di tale accordo. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è che tale trattamento è necessario all’esecuzione dell’accordo con cui Lei ha appunto prestato il consenso alle riprese ed all’utilizzo delle immagini e audio/video. Si precisa che in questo caso il consenso si riferisce alla dichiarazione di cui alla Dichiarazione liberatoria di cessione dei diritti di immagine e non al trattamento dei dati personali (che appunto costituisce necessaria esecuzione di tale atto), e pertanto non trova applicazione il diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO Il trattamento sarà effettuato:

mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;
da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Per quanto riguarda la finalità 1 (adesione all’ Associazione), i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, e, dopo la cessazione del rapporto –limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti. Il trattamento dei Suoi dati personali (riprese) sarà posto in essere per la durata di diffusione della foto e/o delle riprese audio/video.

Non sussistono processi decisionali automatizzati.

COMUNICAZIONE DEI DATI Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

b) soggetti incaricati dell’organizzazione dell’Associazione: dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con gli interessati.

c) SPORTLER S.p.a., come responsabile esterno del trattamento, per la gestione dell’iscrizione e dell’applicazione informatica.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO La normativa attribuisce all’Interessato una serie di diritti tra cui quello di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o di cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, e quello alla portabilità dei dati personali; l’Interessato, inoltre, può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio di tali diritti l’Interessato potrà rivolgersi ai recapiti di cui al precedente punto 1. L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali).

La presente informativa in merito al trattamento dei dati personali è aggiornata a marzo 2022.